INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

Gentile Signore/a,

l’Associazione Italiana Malati di Melanoma (d’ora in poi, A.I.Ma.Me.), in qualità di Titolare del trattamento, con la presente Le fornisce, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi, il Regolamento) – le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.

1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di indispensabilità, pertinenza e non eccedenza, esclusivamente per le seguenti finalità:

1.         gestione del rapporto associativo nell’ambito delle finalità statutarie civiche, solidaristiche e di utilità sociali quali la prevenzione del melanoma e delle altre neoplasie della cute, l’informazione, l’integrazione sociale, la riabilitazione, la valutazione e la difesa dei diritti civili rispetto al lavoro, alla pensione, all’assistenza, ecc. di chi è o è stato malato, miglioramento su tutto il territorio nazionale dei servizi di diagnosi, terapia e assistenza, anche domiciliare, al fine di superare le disparità attualmente esistenti in molte regioni d’Italia, con particolare riguardo all’accesso ai farmaci innovativi (art. 5 Statuto A.I.Ma.Me.);

2.         gestione amministrativa e fiscale del predetto rapporto associativo;

3.         comunicazioni a mezzo e-mail o cellulare di informazioni relative a manifestazioni, convegni o altre notizie rientranti nelle finalità statutarie di cui al punto 1.

Per i soci sostenitori:

4. inserimento del suo nome e cognome nell’Albo dei soci sostenitori tenuto presso la sede dell’Associazione e pubblicato sul sito, se attivato.

2. Base giuridica del trattamento

Il trattamento per le finalità di cui al punto 1 del paragrafo precedente è consentito in quanto oggetto di esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lettera a) e art. 9 lett. a) del Regolamento).

Il trattamento per le finalità di cui al punto 2 del precedente paragrafo è consentito in quanto necessario per permettere al Titolare di adempiere un obbligo legale cui lo stesso è soggetto.

Il trattamento per la finalità di cui al punto 3 del precedente paragrafo è fondato sul Suo consenso ed è facoltativo.

Tutti i dati potrebbero essere altresì trattati nel caso in cui fosse necessario:

  1. all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
  2. alla salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
  3. per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

I dati idonei a rivelare lo stato di salute potrebbero essere altresì trattati ove il trattamento si rendesse necessario:

  1. per tutelare un interesse vitale dell’interessato o di un’altra persona fisica, qualora l’interessato si trovi nell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso;
  2. a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, con le cautele e le modalità previste dall’art. 89 del Regolamento.

3. Modalità del trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati sia su supporto cartaceo sia con l’utilizzo di strumenti informatici, previa adozione di tutte le necessarie e idonee misure di sicurezza, di tipo organizzativo, logico e fisico, finalizzate a garantirne la massima riservatezza e sicurezza.

4. Tempi di conservazione

I dati relativi alla Sua adesione all’Associazione saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento, e in ogni caso per il tempo necessario a garantire, coerentemente con i termini di prescrizione ordinaria previsti dalla legge, il diritto del Titolare di agire o resistere in giudizio, e il dovere del titolare di assolvere ad obblighi imposti da norme di legge.

Trascorso tale periodo, i dati saranno conservati per fini statistici con le modalità e le cautele previste dall’art. 89 del Regolamento.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali è indispensabile per acquisire lo status di socio dell’Associazione. Il mancato consenso al loro trattamento per le finalità di cui ai punti 1 e 2 del par. 1 comporta l’impossibilità di dare seguito alla Sua domanda di associazione.

Il trattamento per le finalità di cui al punto 3 è facoltativo. Un eventuale rifiuto a prestare il consenso non pregiudicherà la Sua richiesta di associazione;

6. Revoca del consenso

In qualunque momento potrà revocare il consenso prestato per le finalità di cui ai punti 1 e 3 senza che la revoca pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

La revoca del consenso prestato al punto 1 equivarrà a richiesta di recesso dalla Associazione nei tempi e nei modi previsti dall’art. 10 dello Statuto

Dal momento della revoca del consenso prestato al punto 3 delle finalità non riceverà più alcuna comunicazione a mezzo e-mail o cellulare di informazioni relative a manifestazioni, convegni o altre notizie rientranti nelle finalità statutarie di A.I.Ma.Me.

7. Ambito di comunicazione e diffusione

Ai Suoi dati personali potranno accedere tutti coloro che a vario titolo vengano nominati responsabili ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o espressamente autorizzati al trattamento, nei limiti dei rispettivi ambiti del trattamento, dei relativi profili di autorizzazione e delle finalità statutarie.

I Suoi dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi, sia pubblici che privati, esclusivamente quando ciò sia previsto da una specifica norma di legge o regolamento.

I Suoi dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, non saranno mai oggetto di diffusione.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei può in ogni momento esercitare i diritti previsti dal Regolamento, quali ad esempio accedere ai Suoi dati personali, richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco nei casi di trattamento in violazione di legge, nonché opporsi in tutto o in parte al loro trattamento per motivi legittimi, chiederne la portabilità.

9. Reclamo

Al fine di tutelare i diritti di cui al punto precedente, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

10. Titolare e Responsabile del Trattamento

Titolare del trattamento è l’Associazione Italiana Malati di Melanoma (A.I.Ma.Me.), in persona del Presidente pro tempore, con sede legale in Roma (00187), Via Barberini, 11.

11. Trasferimento dati all’estero e profilazione

I Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento all’estero né di profilazione.

 Preso atto di quanto sopra, acconsente al trattamento dei dati personali per le seguenti finalità:

1. Gestione del rapporto associativo nell’ambito delle finalità statutarie civiche, solidaristiche e di utilità sociale quali la prevenzione del melanoma e delle altre neoplasie della cute, l’informazione, l’integrazione sociale, la riabilitazione, la valutazione e la difesa dei diritti civili rispetto al lavoro, alla pensione, all’assistenza, ecc. di chi è o è stato malato, miglioramento su tutto il territorio nazionale dei servizi di diagnosi, terapia e assistenza, anche domiciliare, al fine di superare le disparità attualmente esistenti in molte regioni d’Italia, con particolare riguardo all’accesso ai farmaci innovativi) – necessario per la associazione in qualità di socio ordinario.

2. Gestione amministrativa e fiscale del predetto rapporto associativo – necessario.

3. Comunicazioni a mezzo e-mail o cellulare di informazioni relative a manifestazioni, convegni o altre notizie rientranti nelle finalità statutarie di cui al punto 1, par. 1 – facoltativo.

Per i soci sostenitori:

4. Inserimento del proprio nome e cognome nell’Albo dei soci sostenitori pubblicato sul sito dell’Associazione, se attivato – facoltativo.

Ultimo aggiornamento: 22 luglio 2019